현재 각 지역에서 기초광장 건설을 위해서 많은 회원님들이 맨땅에 해딩하는 심정으로 열심히 노력하고 있는 것으로 알고 있습니다. 기초광장 건설이 당면 시민광장의 또 하나의 과제라고 생각할 수도 있기에 제 개인적으로 바람직한 방향이라고 생각합니다. 하지만 혹여 너무 서두르다가 우리들 스스로가 약속한 "창립원칙"을 외면하는 일이 없었으면 합니다.
기초광장을 준비하시는 지역회원님들에게 도움이 되었으면 하는 바람으로 창립원칙을 다시 한번 소개합니다.
지역광장 네트워크 건설을 시작합니다.
현재 준비일꾼팀이 구성되지 않은 지역광장 카페의 관리권한을 중앙의 참여일꾼팀이 가지고 있습니다. 아래와 같이 일정한 절차를 거쳐 지역 광장의 준비일꾼팀이 구성되면 광장카페의 모든 관리권한을 즉시 넘겨드립니다.
관리권한을 지역 준비일꾼팀이 가지게 되면 자체적으로 회원명부 관리는 물론 게시판 신설 등 카페 꾸미기와 회원등급별 사용권한 등을 자유롭게 설정하실 수 있습니다.
현재 지역별 모임에 많은 불편을 겪고 계신 것으로 압니다. 자기 지역의 회원명부를 볼 수 없기에 단체메일, 단체문자, 전화연락 등에 어려움이 있기 때문이지요. 현재 지역 회원들의 모임이나 소식을 전하기 위한 단체메일, 단체문자, 전화연락은 중앙 참여일꾼팀에 요청해주시면 즉시 지원해드리고 있습니다.
하나, 모든 지역은 준비일꾼팀을 꾸려주십시오.
지역 네트워크의 구축, 즉 지역 광장의 창립절차는 이미 진행되었던 중앙 시민광장의 창립절차와 동일합니다. 우선 10명 이상의 정회원이 오프모임(번개) 혹은 온라인모임(채팅)으로 '준비일꾼팀 구성을 위한 모임'을 가지셔서 즉시 준비일꾼팀을 구성해주십시오.
준비일꾼팀 구성을 위한 모임 일정이 결정되면 그 사실을 최소 3일 이전에 중앙 <시민토론방> 및 카페 <공지사항> 방에 공지하고, 해당 지역 광장의 전회원 메일과 문자 발송을 중앙 참여일꾼팀에 요청하여 해당 지역·직능 광장의 회원들이 자유의사에 따라 참석할 수 있도록 하셔야 합니다.
준비일꾼팀은 최소 5명이 구성되어야 하며, 각각 다음과 같습니다. <준비일꾼팀장/총무일꾼/네트워크일꾼/사이버일꾼/홍보일꾼>. 구성을 마치시면 지역·직능 광장카페의 <공지사항> 방에 회의록을 올려주십시오. 아래의 회의록 예시를 참고하시기 바랍니다.
회의록이 확인되면 중앙 참여일꾼팀에서는 카페지기를 준비일꾼팀장으로, 운영자를 네트워크일꾼과 사이버일꾼으로 해서 즉시 광장카페의 관리권한을 넘겨드립니다.
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(※ 회의록 작성예시)
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<회의록> 서울남부광장 준비일꾼팀 구성을 위한 모임
□ 일시 : 2007년 6월 10일 저녁 7시
□ 장소 : 서울시 동작구 '개미밥집'
□ 참석
- 정회원 : 닉1, 닉2, 닉3, 닉4, 닉5, 닉6, 닉7, 닉8, 닉9, 닉10, 닉11, 닉12 이상 총 12명 - 입회인 : 닉1, 닉2, 닉3, 닉4 이상 총 4명
(※ 정회원은 중앙 참여일꾼팀이 회원DB에서 확인이 가능한 닉네임으로 기록하며 입회인은 자유롭게 기록.)
□ 진행
- 사회 : 닉 - 기록 : 닉
□ 결정사항
1. 서울남부광장의 정회원 12명은 참여한 회원들이 스스로 서울남부광장을 운영하기 위한 <서울남부광장 참여일꾼팀>을 구성하기로 결의하였다.
2. 참여일꾼팀을 구성하기 위한 전단계로서 아래와 같이 준비일꾼팀을 총 7명으로 구성하였다. - 준비일꾼팀장 : 닉 (서울남부광장 준비총괄) - 총무일꾼 : 닉 (회계/비품 관리) - 네트워크일꾼 : 닉 (회원/네트워크 관리) - 사이버일꾼 : 닉 (카페관리) - 홍보일꾼 : 닉 (홍보 및 공보) - 기획일꾼 : 닉 (전략/행사 기획 및 진행) - 운영일꾼 : 닉 (운영사무 관리)
(※ 굵게 표시된 일꾼은 필수적으로 구성해야 하고, 명시된 일꾼 분류 외에 지역·직능에 따라 필요한 업무를 지정하여 일꾼을 구성하는 것이 가능하며, 준비일꾼별 정원과 전체정원은 제한이 없음. 공동 준비일꾼팀장도 가능.)
3. 기타
- 서울남부광장 창립모임을 2007년 6월 30일에 개최하기로 잠정 결정 - 준비일꾼팀은 창립모임까지 한시적으로 활동 - 준비일꾼팀은 창립모임 준비와 함께 창립모임 이전까지 참여일꾼팀 구성을 완료하여 창립모임에서 발표
(※ 위 내용을 표준으로 하며 추가 결정사항이나 토의내용이 있으면 함께 기록. 필요한 경우 회의록을 첨부.)
2007년 6월 10일 서울남부광장을 준비하는 사람들 |
둘, 준비일꾼팀은 창립모임 준비와 함께 참여일꾼팀을 구성해주십시오.
창립모임은 규모와 형식에 구애받지 않지만 반드시 개최하여야 합니다. 정회원 10명 이상의 참석을 성원기준으로 하며, 오프에서 진행하는 것을 일반형식으로 하지만 온라인채팅으로 하실 수도 있습니다. (인터넷 시민광장 대문 왼쪽 아래의 <온라인채팅>을 이용하셔도 됩니다.)
준비에 어려움을 겪거나 불편하신 사항이 있으면 언제나 중앙 참여일꾼팀에게 지원을 요청하시기 바랍니다. 중앙 시민광장 창립대회의 경험을 바탕으로 프로그램, 영상, 현수막 등 필요한 모든 지원을 아끼지 않겠습니다.
창립모임 이전까지 참여일꾼팀 구성을 완료하고 창립모임에서 발표하시기 바랍니다. 참여일꾼팀 구성의 방법은 준비일꾼팀에서 스스로 결정하지만 '참여일꾼팀 구성을 위한 모임'의 형식은 지켜주셔야 합니다.
'참여일꾼팀 구성을 위한 모임'이 결정되면 그 사실을 최소 3일 이전에 중앙 <시민토론방> 및 카페 <공지사항> 방에 공지하고, 해당 지역 광장의 전회원 메일과 문자로 발송하여 해당 지역 광장의 회원들이 자유의사에 따라 참석할 수 있도록 하셔야 합니다. 모임의 성원과 구성해야 하는 일꾼에 관하여는 '준비일꾼팀 구성을 위한 모임'과 동일합니다.
다만 약간 명의 자문위원을 위촉할 수 있으며 회의록은 창립모임 이후에 중앙 <시민토론방> 및 카페 <공지사항> 방에 게시하십시오. 아래의 회의록 예시를 참고하시기 바랍니다.
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(※ 회의록 작성예시)
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<회의록> 서울남부광장 참여일꾼팀 구성을 위한 모임
□ 일시 : 2007년 6월 29일 저녁 7시
□ 장소 : 서울시 동작구 '개미호프'
□ 참석
- 정회원 : 닉1, 닉2, 닉3, 닉4, 닉5, 닉6, 닉7, 닉8, 닉9, 닉10 포함 총 31명 - 입회인 : 닉1, 닉2, 닉3 포함 총 9명
(※ 정회원은 중앙 참여일꾼팀이 회원DB에서 확인이 가능한 닉네임으로 성원 기준인 최소 10명의 닉네임을 기록하며 입회인은 자유롭게 기록.)
□ 진행
- 사회 : 닉 - 기록 : 닉
□ 결정사항
1. 서울남부광장의 정회원 31명은 참여한 회원들이 스스로 서울남부광장을 운영하기 위한 <서울남부광장 참여일꾼팀>을 총 10명으로 구성하였다. - 대표일꾼 : 닉 (서울남부광장 총괄대표) - 총무일꾼 : 닉 (회계/비품 관리) - 네트워크일꾼 : 닉 (회원/네트워크 관리) - 사이버일꾼 : 닉 (카페관리) - 홍보일꾼 : 닉 (홍보 및 공보) - 기획일꾼 : 닉, 닉 (전략/행사 기획 및 진행) - 운영일꾼 : 닉, 닉, 닉 (운영사무 관리)
(※ 굵게 표시된 일꾼은 필수적으로 구성해야 하고, 명시된 일꾼 분류 외에 지역·직능에 따라 필요한 업무를 지정하여 일꾼을 구성하는 것이 가능하며, 참여일꾼별 정원과 전체정원은 제한이 없음. 공동 대표일꾼도 가능.)
2. 기타
- 서울남부광장에 적극적인 지원과 자문을 위한 자문위원에 ㅇㅇㅇ님, ㅇㅇㅇ님을 위촉하고 수락받음 - 참여일꾼팀의 임기는 시민광장 운영규약에 따라 2007년 12월 31일까지로 함 - 대표일꾼은 추후 계속해서 참여일꾼을 선임하여 참여일꾼팀을 확장하기로 함
(※ 위 내용을 표준으로 하며 만약 대표일꾼의 선출 등과 관련하여 표결이 있었거나 추가 결정사항이나 토의내용이 있으면 함께 기록. 필요한 경우 회의록을 첨부.)
2007년 6월 29일 서울남부광장 준비일꾼팀 |