2) 카페개설신청자가 중앙토론방에 신청카페를 홍보하는 글을 게시한 후 카페개설신청자를 제외하고 '10명 이상의 회원(CMS회원 여부와 무관)'이 '카페 참여'를 로그인한 댓글로 확인하면 카페개설요건이 충족되어 즉시 카페가 개설됨.
중앙집행위원회는 신청카페 홍보글을 5일 동안 공지글로 노출하며, 카페개설을 신청한 지 30일 이내에 카페개설요건을 충족하지 못하면 카페신청이 자동으로 취소되고 신청카페에서 삭제됨.
카페가 개설된 후 10명 이상의 참여카페 '정회원(CMS회원 여부와 무관)'이 참여하여 스스로 정한 방법에 따라 '대표(참여운영위원장)'를 선출하고, 대표는 적정 수의 '참여운영위원'을 선임하여 '참여운영위원회'를 구성. 운영위원은 총무위원(필수)/네트워크위원(필수)/사이버위원(필수)/홍보위원/기획위원/운영위원 등으로 구성.
대표와 참여운영위원은 선출일 현재 CMS(약정)회원이어야 하며 임기는 선출 시기에 관계 없이 12월 31일까지로 함.
참여광장 대표는 대표선출 회의록을 중앙토론방에 게시함. 특별한 양식은 없으며 1) 선출일자, 2) 선출방법, 3) 선출에 참여한 최소 10명 이상의 정회원 명단이 확인 가능하면 됨. 중앙집행위원회는 회의록 게시 즉시 확인을 거쳐 참여카페의 관리권한을 등록.
참여카페의 카페지기는 참여광장 대표(참여운영위원장)이고 운영자는 참여운영위원임. 카페지기는 1명만 등록할 수 있고 운영자는 최대 5명까지 등록이 가능.
카페지기와 운영자의 카페관리권한은 동일하지만 글의 편집(수정/삭제)과 공지 기능은 한 명에게만 있음. 카페지기에게 기본 부여되는 편집/공지 기능을 운영자 중 한명에게 넘기려면 카페지기가 중앙집행위원회에 통지.
참여카페(동호회) 회원은 지역카페나 직능카페처럼 자동 가입이 아니며, 가입하고자 하는 회원이 자유롭게 개별 가입. 처음 가입하면 <준회원>이며 이후의 등급 관리는 카페지기와 운영자가 함.
참여광장은 같은 관심과 취미를 가진 회원들이 자발적으로 개설하며 수의 제한이 없음.